Om het evenement zo veilig mogelijk te laten verlopen heeft de organisatie regels opgesteld. Bij betreden van de evenementenlocatie wordt geacht zich op de hoogte te hebben gesteld van de huisregels en gaat de bezoeker automatisch akkoord met deze huisregels.

1. Toegang en legitimatie
   1. Bezoekers vanaf 14 jaar dienen op verzoek een geldig legitimatiebewijs te tonen: paspoort, Nederlandse ID-kaart, rijbewijs of verblijfsvergunning. Ook een geldig paspoort of ID-kaart uit de EU/EER of erkende landen wordt geaccepteerd. Buitenlandse rijbewijzen zijn mogelijk niet geldig.
   2. Kopieën of foto’s van identiteitsbewijzen zijn nooit geldig.
   3. Vervalste of verlopen identiteitsbewijzen leiden tot weigering van toegang en kunnen aan de politie worden overgedragen.
   4. De organisatie zal bij binnenkomst polsbandjes omdoen, bij iedereen van 18jaar of ouder, om de leeftijd te verifiëren op het evenemententerrein. Géén bandje om, is géén alcoholische dranken, NIX18.
   5. Bij weigering of het niet kunnen tonen van legitimatie of het niet willen dragen van een polsbandje, wordt de toegang geweigerd.
   6. Openingstijden gelden per ticket. De tijden staan vermeld op de website van de Veluwade.
   7. De organisatie behoudt zich het recht voor, bezoekers de toegang te weigeren zonder opgaaf van reden.
   8. Herbetreden is mogelijk door het ticket bij vertrek te laten uitscannen, als bezoeker ben je hier zelf voor verantwoordelijk.
      1. Bij terugkomst wordt opnieuw gecontroleerd of het ticket geldig is.
      2. Polsbandjes worden bij opnieuw betreden nogmaals gecontroleerd op leeftijd i.v.m. NIX18.
2. Toegangscontrole
   1. Bij binnenkomst kan een veiligheidscontrole (fouillering en/of tassencontrole) plaatsvinden. Bezoekers mogen vragen om fouillering door iemand van hetzelfde geslacht.
   2. Weigering van controle leidt tot weigering van toegang.
3. Gedrag en veiligheid
   1. Het is verboden het terrein te betreden onder invloed van drugs of (overmatig) alcoholgebruik.
   2. Aanwijzingen van personeel en/of beveiliging moeten direct worden opgevolgd.
   3. Geen discriminatie, racisme, (seksuele) intimidatie of ander grensoverschrijdend gedrag.
   4. Wildplassen, agressief, onbehoorlijk gedrag of het beklimmen van podia, tenten of hekken kan leiden tot verwijdering van het terrein.
   5. Bezoekers zijn verantwoordelijk voor hun eigen gezondheidstoestand (bijvoorbeeld epilepsie bij stroboscooplichten of hartklachten bij hard geluid).
   6. Medisch personeel of beveiliging kan bezoekers laten verwijderen van het terrein bij medische nood of gevaarlijk gedrag.
   7. Bij overtreding kan een terreinverbod gelden voor de rest van het evenement of langer.
4. Alcohol en NIX18
   1. Er wordt geen alcohol verstrekt aan bezoekers onder de 18 jaar.
   2. NIX18 wordt strikt gehandhaafd.
   3. Alleen bezoekers met een 18+ polsbandje mogen alcohol kopen, vasthouden of nuttigen.
5. Verboden voorwerpen
   Het is niet toegestaan het terrein te betreden met:
   1. Drugs, lachgas, alcohol, glas, blikjes, plastic flessen, vuurwerk, fakkels, spuitbussen, verstuivers, (huis)dieren, messen, wapens of vergelijkbare voorwerpen, die als wapen zouden kunnen worden aangewend.
      Kortom, géén voorwerpen die de veiligheid, gezondheid en/of welzijn van de bezoekers negatief kunnen beïnvloeden.
   2. Professionele opnameapparatuur (compact camera's en telefoons zijn wel toegestaan).
   3. Flyers, posters of ander promotiemateriaal zonder toestemming (voor vragen, contacteer [email protected]).
   4. Voorwerpen met discriminerende, kwetsende of provocerende teksten.
   5. Eigen consumpties (eten/drinken), tenzij medisch aantoonbaar noodzakelijk.
6. Aansprakelijkheid en eigen risico
   1. Betreden van het festivalterrein is op eigen risico.
   2. De organisatie, de Veluwade en/of de voetbalvereniging Hierden is niet aansprakelijk voor letsel of schade, behalve bij opzet of grove nalatigheid.
      De organisatie, dan wel de vrijwilligers, dan wel de ingehuurde bedrijven die voor de organisatie actief werkzaam zijn, kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor enig letsel en/of materiële schade dan wel immateriële schade die de bezoeker(s) van de evenementenlocatie en/of het evenement mochten ondervinden.
7. Schade, diefstal en verlies
   1. Aangerichte schade aan materialen, terrein of eigendommen van de organisatie wordt verhaald op de veroorzaker.
   2. Bezoekers zijn zelf verantwoordelijk voor hun spullen. De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade.
8. Munten
   1. Consumptiemunten zijn niet retourneerbaar.
   2. Munten zijn alleen geldig tijdens de editie waarvoor ze zijn aangeschaft.
9. Verkoop en promotie
   1. Verkoop of promotionele activiteiten zonder toestemming van de organisatie zijn verboden, ook op parkeerterreinen, ook direct buiten het evenemententerrein.
10. Roken
    1. Roken is verboden onder overkappingen, horeca- gebieden, toiletten en bij de entree.
    2. Er wordt géén rookwaar verkocht op het terrein.
11. Foto-, video- en geluidsopnamen
    1. Bij betreden van het terrein stemt de bezoeker in, met het mogelijk verschijnen op beeldmateriaal.
    2. De organisatie verwerkt beeldmateriaal voor promotionele doeleinden in lijn met de AVG. Bezoekers die herkenbaar in beeld zijn en bezwaar hebben, kunnen zich melden bij de organisatie of via [email protected].
    3. Pers kan zich vooraf aanmelden via [email protected].
12. Programmawijziging en calamiteiten
    1. Het programma is onder voorbehoud. Bij wijziging of uitval zal de organisatie een gelijkwaardig alternatief aanbieden indien mogelijk.
    2. In geval van calamiteiten zoals extreem weer, pandemieën, overheidsmaatregelen of andere onvoorziene situaties kan het evenement (deels) worden geannuleerd.
    3. Indien redelijkerwijs mogelijk wordt een vervangend evenement of alternatief geboden.
    4. Restitutie van entreegelden vindt alleen plaats indien wettelijk vereist of door de organisatie uitdrukkelijk besloten.
    5. In plaats van restitutie kan een vervangend toegangsbewijs of voucher worden aangeboden, mits dit redelijk is en voldoet aan geldende wetgeving.
13. Parkeren
    1. Parkeren en gebruik van de fietsenstalling en autoparkeerplaatsen zijn op eigen risico.
    2. Auto’s, fietsen en andere voertuigen die hinderlijk of gevaarlijk geparkeerd staan, kunnen op kosten van de eigenaar worden verwijderd.
    3. Fietsen en voertuigen moeten op aangegeven plekken worden geplaatst.
14. Geluidsniveau
    1. Op het terrein kan harde muziek klinken. Bezoekers wordt geadviseerd gehoorbescherming te dragen.
15. EHBO
    1. Er is een EHBO-post aanwezig met opgeleid personeel. Bezoekers kunnen hier terecht voor eerste hulp. Uiteraard kunnen de beveiligers de EHBO oproepen.
16. Overige gevallen
    1. In situaties waarin deze huisregels niet voorzien, beslist de organisatie. Deze beslissing is bindend.
    2. Bij overtreding van de huisregels kan de toegang worden ontzegd of de bezoeker van het terrein worden verwijderd zonder restitutie van het toegangsbewijs